Die Candidate Journey entscheidet über Erfolg oder Misserfolg
In Zeiten von Fachkräftemangel ist die Candidate Journey ein entscheidender Faktor dafür, ob Talente sich für ein Unternehmen entscheiden. Dennoch halten viele Unternehmen an veralteten Prozessen fest – mit drastischen Folgen: Talente wenden sich ab, Vakanzen bleiben unbesetzt, und der Wettbewerbsnachteil wächst.
Onboarding als Schlüsselrolle im Recruiting-Prozess
Ein professionelles Onboarding ist weit mehr als ein nettes Extra. Es beeinflusst maßgeblich die Produktivität, Motivation und langfristige Bindung neuer Mitarbeitender. Besonders im Interim Management zählt jeder Tag – und damit ein strukturierter, reibungsloser Einstieg.
Bestandteile eines erfolgreichen Onboardings
✅ Funktionsfähige Arbeitsumgebung (Technik, Zugänge, Arbeitsmittel)
✅ Strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zielen
✅ Mentoring & regelmäßige Check-ins
✅ Klare Kommunikation & abgestimmte Erwartungshaltung
Preboarding: Der unterschätzte Vorlauf
Ein durchdachtes Onboarding beginnt vor dem ersten Arbeitstag. Das sogenannte Preboarding sorgt für Orientierung, Sicherheit und Bindung noch vor dem Start.
Elemente eines effektiven Preboardings
🔹 Regelmäßiger Kontakt & Informationsfluss
🔹 Zugang zu Unternehmenswerten & Schulungen
🔹 Einbindung in Events oder Austauschplattformen
Studie zeigt: Mangelndes Onboarding kostet
Laut einer aktuellen Haufe-Studie haben 36 % der Unternehmen Kündigungen vor dem ersten Arbeitstag erlebt. Weitere 21 % berichten von frühen Abgängen aufgrund schlechter Onboarding-Erfahrungen.
Ein vernachlässigtes Onboarding gefährdet nicht nur die Performance – es wird teuer.
Die wahren Kosten unbesetzter Stellen
Ein Rechenbeispiel für ein Jahresgehalt von 60.000 €:
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Jahresgehalt | 60.000 € |
| Personalkosten | 78.000 € |
| Vakanzzeit (Time-to-Fill) | 180 Tage |
| Vakanzkostenfaktor | 1,5 |
→ Ergebnis: Vakanzkosten von ca. 57.700 € – und das ist konservativ gerechnet. (78.000 € : 365 Tage x 180 Tage x 1,5)
Professionelles Offboarding: Der Schlüssel zum Wiederkommen
Was ein gutes Offboarding ausmacht
✅ Übergabe & Wissenstransfer
✅ Konstruktives Feedback
✅ Wertschätzung & Anerkennung
✅ Aufnahme in den Expertenpool
Fazit: Onboarding als strategischer Erfolgshebel
Unternehmen, die Onboarding & Preboarding strategisch ernst nehmen, profitieren langfristig: durch motivierte Mitarbeitende, geringere Fluktuation und geringere Kosten. Der Schlüssel liegt im Commitment der Führung, Prozessklarheit und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen.
