Die Arbeitswelt hat sich fundamental gewandelt. Was in der Pandemie als Notlösung begann, hat sich für Viele zum gefragten Arbeitsmodell entwickelt: Mobiles Arbeiten ist heute ein Standard, den viele Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen aktiv einfordern.

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Doch profitiert wirklich Jeder von dieser Entwicklung?

Unsere Gespräche mit Führungskräften, Interim Managern und Kandidaten zeigen ein differenziertes Bild. Deshalb beleuchten wir entscheidende Erfolgsfaktoren für mobiles Arbeiten.

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In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Fähigkeiten und Voraussetzungen Sie benötigen, um in der modernen Arbeitswelt langfristig produktiv sowie gesund zu arbeiten – und dabei Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.

 

Selbstmanagement: Der Grundstein für erfolgreiches mobiles Arbeiten

Selbstmanagement ist beim mobilen Arbeiten unverzichtbar, denn die gewohnten Bürostrukturen fallen weg. Nicht jedem fällt dieser Wandel leicht: Manche Menschen brauchen das Büro mit seinen klaren Strukturen, festen Prozessen und der motivierenden Arbeitsatmosphäre, um produktiv zu sein.

 

Die zentrale Herausforderung beim mobilen Arbeiten besteht darin, Aufgaben und Zeit eigenständig zu organisieren und parallel eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Fehlendes Bewusstsein oder mangelnde Vorbereitung mit geeigneten Methoden und Tools können zu Ineffizienz, Stress und Konflikten – sowohl im Team als auch in der Familie – führen.

 

Aktuelle Forschungsergebnisse: Eine Studie des Bundesinstituts für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (2023) zeigt: 65%der Remote-Worker haben Schwierigkeiten, Arbeit und Privatleben zu trennen.

 

Bewährte Strategien für effektives Selbstmanagement

 

1. Optimale Arbeitsumgebung schaffen

Richten Sie einen dedizierten Arbeitsbereich ein, der ungestörtes Arbeiten ermöglicht. Fehlt dieser Raum, sollten Sie und Ihr Arbeitgeber prüfen, ob mobiles Arbeiten langfristig praktikabel ist. Studien belegen: Eine unzureichende Arbeitsumgebung führt nachweislich zu höherer Unzufriedenheit und steigender Fluktuation.

 

2. Strategisches Kalendermanagement implementieren

Ein durchdachtes Kalendermanagement ist entscheidend, um Stress zu vermeiden und produktiv zu bleiben. Blockieren Sie feste Pausen und planen Sie Zeitpuffer von 10–15 Minuten zwischen Terminen, um sich zu erholen und Aufgaben vorzubereiten oder abzuschließen. Die Pomodoro-Technik, bei der Sie Arbeitsblöcke von 25 Minuten mit kurzen Pausen kombinieren, hilft ebenfalls, den Fokus zu wahren. Klare Fokuszeiten ohne Ablenkung fördern zusätzlich die Effizienz. Strukturierte Planung ist der Schlüssel, um im mobilen Arbeiten ausgeglichen und leistungsfähig

 

3. Familienregeln etablieren

Die Erfahrung zeigt: Häufige Unterbrechungen durch Familienmitglieder sind einer der größten Produktivitätskiller im Homeoffice. Wissenschaftliche Untersuchungen der University of California, Irvine, belegen: Nach einer Unterbrechung vergehen durchschnittlich 23 Minuten, bis wieder konzentriertes Arbeiten möglich ist. Definieren Sie klare Regeln mit Ihrer Familie und planen Sie bewusst gemeinsame Zeiten ein.

 

Praktische Umsetzung des Kalendermanagements

1. Die Pomodoro-Technik anwenden:
   Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in 25-Minuten-Blöcke auf, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach vier solcher Blöcke können Sie eine längere Pause einlegen. Diese Methode ist wissenschaftlich bewährt und fördert die Konzentration sowie die Effizienz.
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2. Fokusblöcke einplanen:
   Blockieren Sie bestimmte Zeitfenster für konzentrierte Arbeit, in denen Sie nicht für Meetings oder Anfragen zur Verfügung stehen. Kommunizieren Sie diese Zeiten klar mit Ihrem Team, um Unterbrechungen zu minimieren.

 

Weitere Informationen zur Pomodoro-Technik finden Sie in diesem Blogbeitrag: Die Pomodoro-Technik – Produktivität in kurzen Intervallen.

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Karriereförderung durch gezielte Sichtbarkeit im Team

Besonders junge Mitarbeitende unterschätzen häufig die Bedeutung der Eigenvermarktung beim mobilen Arbeiten. Der Wunsch nach flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice oder Workation (die Kombination aus Arbeit und Urlaub) ist verständlich – die möglichen Auswirkungen auf die Karriere sollten jedoch bedacht werden. In virtuellen Teams besteht die Gefahr der "Unsichtbarkeit" – ein echtes Hindernis, besonders für Mitarbeitende mit Führungsambitionen.

 

Die Visibility-Herausforderung

Persönliche Präsenz verstärkt wichtige Einflussfaktoren wie Körpersprache und ermöglicht spontane Interaktionen, die in virtuellen Meeting soft verloren gehen. Wer nicht aktiv an seiner Sichtbarkeit arbeitet, wird seltener für neue Verantwortungsbereiche in Betracht gezogen.

 

Strategien für mehr Sichtbarkeit im virtuellen Umfeld

1. Proaktives Engagement zeigen
    
   • Übernehmen Sie Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten.
    
   • Bringen Sie regelmäßig innovative Ideen ein.
    
   • Bleiben Sie in virtuellen Meetings aktiv präsent.
 
2. Erfolge systematisch kommunizieren
    
   • Dokumentieren Sie Ihre Leistungen strukturiert.
    
   • Quantifizieren Sie Erfolge, zum Beispiel: "Prozessoptimierung führte zu 20% schnellerer Bearbeitung".
    
   • Teilen Sie Best Practices im Team.
 
3. Strategisches Networking betreiben
    
   • Pflegen Sie aktiv Kontakte im Unternehmen.
    
   • Nehmen Sie an virtuellen und physischen Networking-Events teil.
    
   • Initiieren Sie regelmäßige 1:1-Gespräche mit Kollegen und Führungskräften.

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Extratipp vom Karriereweg Profi

Mobiles Arbeiten bietet Ihnen die Chance, auch auf Distanz gezielt persönliche Beziehungen zu Menschen im Unternehmen aufzubauen die Sie weiterbringen. Planen Sie jede Woche 1–2 Gespräche mit Kollegen, die ähnliche Interessen, Aufgabenfelder oder Hintergründe haben.

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Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, um gezielt nach Gleichgesinnten zu suchen – etwa Kollegen mit ähnlichen Hobbys, Reisevorlieben oder beruflichen Erfahrungen. Solche Gespräche schaffen eine persönliche Verbindung, die Sympathie und Vertrauen aufbaut – wichtige Grundlagen, um langfristig in der Firma sichtbar und erfolgreich zu bleiben.

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Denken Sie daran: Eine starke persönliche Beziehung öffnet oft Türen zu neuen Projekten, Kooperationen und Karrieremöglichkeiten!

Aktuelle Studienlage: Die Studie "Future of Work 2023" zeigt: 63% der Führungskräfte berücksichtigen Mitarbeitende im Homeoffice seltener bei Beförderungen aufgrund geringerer Sichtbarkeit.

 

Fazit: Der Schlüssel zum Erfolg im mobilen Arbeiten

Mobiles Arbeiten bietet enorme Chancen, erfordert jedoch ein durchdachtes Selbstmanagement, digitale Kompetenz und strategische Eigenvermarktung.

 

Die Sozialpartnerstudie Mobile Arbeit (2023) unterstreicht:

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‍Über 50% der Befragten kämpfen mit der Trennung von Arbeit und Freizeit – eine Herausforderung, die nur durch klare Strukturen und Disziplin zu meistern ist.

 

Nutzen Sie die vorgestellten Strategien, um Ihre Produktivität und Sichtbarkeit zu optimieren. So wird mobiles Arbeiten nicht zum Karrierehindernis, sondern zum echten Karrierekatalysator.

 

Wie sieht mobiles Arbeiten in Ihrem Unternehmen aus?

Mobiles Arbeiten ist längst mehr als nur ein Trend – doch wie erfolgreich wird es in Ihrem Unternehmen umgesetzt?

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Diskutieren Sie mit uns:

Welchen Herausforderungen begegnen Sie im Alltag?

Wie fördern Sie die Future Skills Ihrer Mitarbeitenden?

Welche Strategien könnte mobiles Arbeiten in Ihrem Team weiter optimieren?

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Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Arbeit inIhrem Unternehmen zu gestalten.

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