Kritischer Personalausfall in der Payroll drohte! Innerhalb von zwei Tagen stellte Karriereweg einen erfahrenen Fractional Payroll Spezialisten mit einem Umfang von 2 Tagen pro Woche bereit. Die komplexe Baulohnabrechnung für 1.500 Mitarbeitende konnte ohne Ausfälle durchgeführt und langfristig abgesichert werden.
Dieser Referenz Case zeigt, wie ein Fractional Payroll Spezialist Baulohn kurzfristig einspringt, gesetzliche Fristen sichert und hohe Vakanzkosten im Mittelstand vermeidet.
Mandant / Kunde
- Branche: Qualitätsmanagement für die Bauindustrie
- Größe: 1.500 Mitarbeitende
- Umsatz: Mittelständisches, international tätiges Unternehmen in Private-Equity-Hand
Herausforderung
Der kurzfristige krankheitsbedingte Ausfall des internen Payroll Spezialisten gefährdete die termingerechte Lohnabrechnung von 1.500 Mitarbeitenden – darunter zahlreiche gewerbliche Beschäftigte mit komplexen Baulohnstrukturen. Besonders kritisch: Die fristgebundene Abrechnung erforderte spezifisches Fachwissen und Erfahrung im Baulohnrecht.
Das verbleibende HR-Team bestand aus nur zwei Personen und war mit der operativen und fachlichen Komplexität überfordert. Eine interne Neubesetzung hätte bis zu 180 Tage gedauert – mit geschätzten Vakanzkosten von über 81.000 EUR. Um gesetzliche Fristen einzuhalten und drohende Fehler zu vermeiden, war eine sofortige Lösung mit einem sofort einsatzbereiten freiberuflichen Payroll Spezialist erforderlich.
Lösung
Karriereweg stellte innerhalb von 48 Stunden einen erfahrenen Fractional Payroll Spezialist mit ausgewiesener Baulohn-Expertise bereit. Ohne Einarbeitungszeit übernahm der Experte innerhalb von weiteren drei Tagen die komplette Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung – inklusive anspruchsvoller Baulohnberechnungen nach Tarif.
Nach der Akutphase wurde die Payroll dauerhaft abgesichert: Der Spezialist arbeitete flexibel an zwei Tagen pro Woche und begleitete das Unternehmen über einen Zeitraum von zwölf Monaten. So konnte der langfristige Personalausfall ohne Qualitätseinbußen oder Fristversäumnisse überbrückt werden. Die Lösung war nicht nur schnell und zuverlässig – sie war auch wirtschaftlich: Mit einem Tagessatz von 770 EUR war die Fractional-Lösung deutlich günstiger als eine Festanstellung oder ein mehrmonatiger Engpass.
Der Einsatz eines Fractional Payroll Spezialist Baulohn kombinierte sofortige Einsatzfähigkeit, tarifrechtliche Expertise und transparente Wirtschaftlichkeitsbewertung durch den VakaCheck®.
Der Karriereweg-Gamechanger
Die Kombination aus datenbasierter Vakanzkostenanalyse und branchenspezifischem Know-how machte den Unterschied. Mithilfe unseres bewährten VakaCheck® konnte exakt die passende Vakanzlösung mit einem Fractional Expert identifiziert werden – mit sofortiger Einsatzfähigkeit und tiefem Verständnis für die Besonderheiten der Baulohnabrechnung.
Die präzise Kalkulation der Vakanzkosten (81.370 EUR) ermöglichte eine fundierte Entscheidung für den Fractional-Einsatz. Die flexible Lösung sicherte dem Unternehmen maximale Handlungsfähigkeit bei voller Kostenkontrolle – eine skalierbare Übergangslösung mit nachhaltiger Wirkung. Genau dafür steht Karriereweg.
