Ein Serviceunternehmen aus der Energiebranche stand vor der Herausforderung, seine Marketingorganisation strategisch neu auf den europäischen Markt auszurichten, während eine vakante Position auf Führungsebene bestand. Durch den gezielten Einsatz eines Fractional Marketing Directors konnte die vakante Position kurzfristig überbrückt, das Digital Marketing professionalisiert und die europäische Markterschließung deutlich beschleunigt werden. 

Dieser Referenz Case zeigt, wie ein Fractional Marketing Director Europa die strategische Neuausrichtung im Digital Marketing strukturiert und Führungs­vakanzen im Mittelstand wirkungsvoll überbrückt.

Mandant / Kunde

• Branche: Energiebranche – Serviceunternehmen 
• Unternehmensgröße: größerer Mittelstand mit rund 2.300 Mitarbeitenden  
• Besonderheiten: Umfassende Transformationsphase mit strategischer Neuausrichtung auf den europäischen Markt 

Herausforderung

Zum Projektstart befand sich das Unternehmen mitten in einer grundlegenden Transformation. Die strategische Ausrichtung auf den europäischen Markt stellte neue Anforderungen an das Digital Marketing, denen das bestehende, kleine Marketingteam nicht gewachsen war. 

Die vakante Position eines Marketing Directors war dabei ein zentraler Engpass. Zwar existierte ein engagiertes und motiviertes Team, jedoch fehlte es an Erfahrung in der europäischen Marktbearbeitung, an strategischer Führung sowie an Know-how im Bereich Digital Marketing und KI-gestützter Automatisierung. 

Die Folgen der vakanten Position waren spürbar: 

• Verzögerungen bei der strategischen Neuausrichtung des Marketings 
• Fehlende Priorisierung und Struktur in laufenden Digital-Marketing-Initiativen 
• Begrenzte Skalierbarkeit beim Aufbau europäischer Marktaktivitäten 

Klassische Lösungsansätze griffen nicht. Für eine Vollzeit-Permanentbesetzung war das Aufgabenfeld noch nicht ausreichend definiert, eine operative Übernahme durch die Geschäftsführung scheiterte an fehlenden Kapazitäten. Ein klassischer Recruitingprozess hätte das Risiko weiter erhöht, langfristig keine signifikante Wirkung im Marketing zu entfalten. 

Lösung

Karriereweg entwickelte gemeinsam mit der Geschäftsführung ein passgenaues Fractional-Modell zur Besetzung der vakanten Position. Zum Einsatz kam ein Fractional Marketing Director mit klarer fachlicher Gesamtverantwortung für die strategische Neuausrichtung des Marketings. Die disziplinarische Führung des Teams verblieb bei einem der Geschäftsführer. 

Das Setup war bewusst skalierbar angelegt: 

• Start mit 3 Tagen pro Woche 
• Anpassung auf 2 Tage pro Woche nach drei Monaten
• Fortführung nach einem Jahr mit einem flexiblen Modell von 4 Tagen pro Monat 

Begleitend wurde der VakaCheck® eingesetzt, um die wirtschaftliche Dimension der vakanten Position transparent zu machen. Auf Basis eines fiktiven Marketing-Manager-Gehalts von 120.000 EUR wurde ein monatliches Vakanzkostenrisiko von rund 31.200 EUR ermittelt. Diese datenbasierte Betrachtung schuf eine klare Entscheidungsgrundlage für das Fractional-Modell und minimierte das Risiko von Projektverzögerungen und Folgekosten. Das Modell Fractional Marketing Director Europa verbindet strategische Führung, operative Umsetzung im Digital Marketing und wirtschaftliche Transparenz bei gleichzeitig hoher Flexibilität.

Ergebnisse & Wirkung

Bereits nach rund zwei Monaten zeigten sich deutliche Effekte: 

• Das Projekt Digital Marketing Europe wurde signifikant stabilisiert und strukturiert 
• Eine interne Mitarbeiterin übernahm die operative Verantwortung für ein zentrales Teilprojekt und wurde gezielt durch den Fractional Marketing Director begleitet 
• Marketingmaßnahmen wurden neu priorisiert und angepasst, was die Leadgenerierung auf europäischer Ebene messbar verbesserte 

Die Zusammenarbeit war auf ein Jahr ausgelegt und wurde anschließend in einem reduzierten, flexiblen Umfang fortgesetzt. 

Zusätzliche Effekte

Neben den operativen Ergebnissen entstanden mehrere positive Nebeneffekte: 

• Hohe Akzeptanz neuer Methoden im Marketingteam und auf Geschäftsführungsebene 
• Offene Kommunikation stärkte die interne Wahrnehmung des Marketingbereichs 
• Optimierte Prozesse führten zu einer spürbaren Effizienzsteigerung 
• Nachhaltiger Know-how-Transfer innerhalb des Teams 

Der Karriereweg-Gamechanger

Karriereweg agierte nicht als klassischer Vermittler, sondern als Vakanz-Partner auf Augenhöhe. Bereits in der frühen Phase wurden unterschiedliche Optionen – von der Permanentbesetzung bis zum Interim- oder Fractional-Modell – offen und transparent diskutiert. 

Ein entscheidender Vertrauensfaktor war die eigene operative Erfahrung von Karriereweg in der Zusammenarbeit mit einem Fractional CMO. Dieses Praxiswissen ermöglichte eine realistische Einschätzung der Anforderungen und führte schnell zur passenden Lösung. 

Das Ergebnis: Eine wirtschaftlich sinnvolle, flexible Besetzung der vakanten Position, die nicht nur kurzfristig Wirkung entfaltete, sondern die Marketingorganisation nachhaltig für den europäischen Markt aufstellte.