Der Referenz Case „Abteilungsleiter Konstruktion Sonderanlagenbau Placement“ zeigt, wie eine vakante Schlüsselposition im Engineering eines mittelständischen Sonderanlagenbauers innerhalb von vier Wochen durch einen gezielten Placement-Ansatz besetzt wurde. Trotz hoher fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für 45 Mitarbeitende gelang ein schneller, kulturell passgenauer Match, der Projektstabilität, Teamakzeptanz und langfristige Führungssicherheit in einer Modernisierungsphase sicherstellte.

Mandant / Kunde

• Branche: Sonderanlagenbau (DACH) 
• Größe: ca. 2.500 Mitarbeitende 
• Besonderheiten: Mittelständisches Unternehmen in Modernisierungsphase 

Herausforderung

Die vakante Position des Abteilungsleiters Konstruktion entstand kurzfristig, nachdem der bisherige Stelleninhaber seinen endgültigen Austritt bestätigte. Ein interner Nachfolger hatte das Unternehmen bereits sechs Monate zuvor verlassen, sodass keine tragfähige Option mehr bestand. Die verbleibende Zeit bis zum Austritt betrug lediglich zwei Monate. 

Die Position verantwortete die fachliche und disziplinarische Führung eines Konstruktionsteams mit 45 Mitarbeitenden sowie die technische Gesamtverantwortung für komplexe Sonderanlagenprojekte. Hinzu kamen Schnittstellen zu Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Fertigung und Service sowie Standardisierung, Modularisierung und Prozessoptimierung im Engineering. 

Konkrete Auswirkungen: 

• Keine gesicherte Nachfolge in dieser Schlüsselposition 
• Wachsende Unruhe im Konstruktionsteam 
• Risiko für Projektqualität, Termine und Ressourcensteuerung 

Ein interner Besetzungsversuch war gescheitert. Für einen klassischen Suchprozess war die verbleibende Zeit zu knapp. 

Zielsetzung

Ziel war es, keine Lücke entstehen zu lassen und die vakante Position innerhalb von maximal zwei Monaten zu besetzen. 

Gesucht wurde eine Führungspersönlichkeit mit tiefem technischem Know-how im Sonderanlagenbau, ausgeprägter Mittelstandserfahrung und operativer Stärke. Gleichzeitig sollte die Besetzung für mindestens zwei Jahre Stabilität sichern und perspektivisch den Aufbau eines Nachfolgers innerhalb von drei bis fünf Jahren ermöglichen. 

Lösung

Karriereweg nutzte seinen Placement-Ansatz und stellte einen bereits bekannten Kandidaten aus einem laufenden Karrierecoaching vor. Der Kandidat verfügte über 25 Jahre Erfahrung im projektbasierten Anlagenbau, Führungskompetenz sowie fundierte fachliche Kenntnisse in technischen Systemen. 

Im Rahmen des Coachings wurde unter anderem ein Hogan-Persönlichkeitstest eingesetzt, der die Passung zur unternehmerisch geprägten Kultur bestätigte. Noch während des Coachings stimmte der Kandidat einer kurzfristigen Vorstellung zu. 

Die Besetzung wurde innerhalb von vier Wochen vollzogen. Der neue Abteilungsleiter wohnt nur 25 km vom Standort entfernt und konnte unmittelbar Verantwortung übernehmen. 

Das Modell Abteilungsleiter Konstruktion Sonderanlagenbau Placement kombinierte vorhandenes Kandidatenvertrauen, kulturelle Passung und hohe Besetzungsgeschwindigkeit in einem modernisierungsgetriebenen Umfeld.

Ergebnisse & Wirkung

Von Beginn an wurden kritische Erfolgsfaktoren definiert: operative Einbindung, kulturelle Prägung, enge Anbindung an die Geschäftsführung sowie Engpassmanagement zwischen Vertrieb und Produktion. 

Der persönliche Fit zwischen Kandidat und Geschäftsführung war bereits im ersten Gespräch spürbar. Die Organisation reagierte mit spürbarer Erleichterung. 

Die Personalkosten lagen mit 160.000 EUR Jahresgehalt rund 30 % über dem bisherigen Niveau von 120.000 EUR. Der Kandidat verzichtete bewusst auf Teile seines vorherigen Gehalts von 200.000 EUR, da er in der Aufgabe einen höheren strategischen Impact sah. 

Zusätzliche Effekte

Die Akzeptanz im Konstruktionsteam war von Anfang an hoch. Ein kontinuierlicher Know-how-Transfer stärkte angrenzende Bereiche und erhöhte die technische Reife der Organisation. 

Mehr Transparenz in Entscheidungsprozessen erleichterte die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. In den folgenden Monaten wurden mehrere Prozessoptimierungen und innovative Ansätze im Engineering eingeführt. 

Der Karriereweg-Gamechanger

Karriereweg kannte sowohl das Unternehmen als auch den Kandidaten aus früheren Gesprächen sehr genau. Dieses beidseitige Verständnis ermöglichte einen schnellen, präzisen Match in einer zeitkritischen Situation. 

Das Vertrauen auf beiden Seiten war hoch – sowohl Unternehmen als auch Kandidat würdigten die Passgenauigkeit der Empfehlung. Dadurch konnte innerhalb kürzester Zeit eine geschäftskritische Führungsposition nachhaltig besetzt werden.