Ein internationaler Konzern aus der Dienstleistungsbranche mit weltweit über 300.000 Mitarbeitenden und mehr als 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland befand sich in einer Transformationsphase: vom klassischen Projektbusiness hin zum Solution Selling. Parallel lief ein großes internationales Transformationsprojekt, in dessen Rahmen die ERP-Einführung in Deutschland vorbereitet und umgesetzt werden sollte. 

Mandant / Kunde

• Branche: internationaler Dienstleistungskonzern 
• Unternehmensgröße: ca. 300.000 Mitarbeitende 
• Besonderheiten: Transformationsphase, ERP-Einführung

Herausforderung

Zu Projektstart war das internationale ERP-Transformationsprojekt bereits angelaufen. Für Deutschland stand ein zentrales Teilprojekt im Bereich Data Management an, inklusive Data Cleansing, Data Governance und enger Zusammenarbeit mit dem internationalen Projektteam. 

Betroffen war die vakante Position eines Interim Manager Data Lead. Intern sollte diese Rolle ursprünglich für die Projektlaufzeit besetzt werden, externes Recruiting war zunächst nicht vorgesehen. Im Verlauf zeigte sich jedoch, dass die erforderliche interne Expertise und Qualität für diese Aufgabe nicht ausreichend verfügbar waren. 

Die vakante Position hatte direkte Auswirkungen auf das Projekt: Die Qualität des Data Cleansing musste sichergestellt werden, damit die ERP-Einführung in Deutschland nicht gefährdet wurde. Gleichzeitig entstand zusätzlicher Druck auf das interne Data Team, das parallel weiterhin operative und projektbezogene Aufgaben übernehmen musste. 

Klassische Lösungen reichten nicht aus, weil die Rolle zeitkritisch, projektspezifisch und qualitativ anspruchsvoll war. Es ging nicht um eine langfristige Festbesetzung, sondern um eine schnell verfügbare, erfahrene Interim-Lösung mit hoher fachlicher Passung und Verständnis für komplexe Konzernstrukturen. . 

Zielsetzung

Ziel der Zusammenarbeit war es, die Qualität im Data Management für die deutsche ERP-Einführung sicherzustellen. Im Fokus standen insbesondere Data Cleansing und Data Governance innerhalb des internationalen Projektkontexts. 

Qualitativ sollte verhindert werden, dass die Umsetzung des internationalen Projekts für Deutschland gefährdet wird. Zusätzlich musste die Lösung schnell greifen, das interne Team entlasten und die Teilprojektleitung im Data Management zuverlässig übernehmen. 

Lösung

Karriereweg stellte einen Interim Manager als Data Lead bereit. Der Experte startete nach 10 Tagen und übernahm unmittelbar die Teilprojektleitung Data Management. 

Der Einsatz war auf acht Monate ausgelegt und erfolgte mit einem Umfang von drei Tagen pro Woche. Dieses Modell wurde im Rahmen der Vakanzberatung als optimaler Einsatzrahmen definiert: ausreichend präsent für Steuerung, Qualitätssicherung und Abstimmung, zugleich effizient im Hinblick auf Projektkosten und interne Ressourcen. 

Das Setup war parallel zum bestehenden internen Data Team angelegt. Der Interim Manager arbeitete eng mit den deutschen Fachbereichen, dem kleinen internen Data Team und dem internationalen Projektteam zusammen. Da das Projekt bereits lief, war eine schnelle operative Wirksamkeit entscheidend. 

Besonders relevant war die Fähigkeit, sich kurzfristig in die bestehenden Abläufe, Projektstrukturen und Anforderungen des Konzerns einzufügen. Karriereweg konnte hier durch langjährige Mandantenerfahrung und Kenntnis der internen Abläufe die passende Lösung schnell und zielgenau bereitstellen. 

Ergebnisse & Wirkung

Innerhalb von drei Wochen stellte Karriereweg fünf passende Kandidat:innen vor. Mit zwei Kandidatinnen Der Interim Manager startete innerhalb von 10 Tagen und übernahm sofort die Teilprojektleitung Data Management. Dadurch konnte die Qualität im Data Cleansing und in der Data Governance abgesichert werden. 

Die Projektumsetzung für Deutschland wurde nicht gefährdet. Der Einsatz über acht Monate und drei Tage pro Woche ermöglichte eine verlässliche Steuerung des Data-Management-Teilprojekts, ohne unnötige Überdimensionierung der Ressource. 

Für die Organisation entstand eine spürbare Entlastung: Das Arbeitsvolumen des internen Teams entspannte sich deutlich, weitere interne Projekte konnten angestoßen werden, und potenzielle Kosten durch Verzögerungen konnten verhindert werden. 

Zusätzliche Effekte

Neben der fachlichen Unterstützung entstanden wichtige positive Nebeneffekte. Der Interim Manager erreichte eine hohe Akzeptanz im deutschen Management sowie im internationalen Projektteam. Dadurch konnte die Zusammenarbeit über Länder- und Projektgrenzen hinweg stabilisiert werden. 

Zudem wurde das interne Projektteam deutlich entlastet. Die Mitarbeitenden konnten sich wieder stärker auf ihre jeweiligen Aufgaben konzentrieren, während die Teilprojektleitung Data Management professionell gesteuert wurde. 

Der Karriereweg-Gamechanger

Karriereweg war besonders wirksam, weil das Unternehmen, seine internen Abläufe und die Mandantenhistorie bereits gut bekannt waren. Dadurch konnte die vakante Position nicht nur fachlich, sondern auch kulturell und organisatorisch passend besetzt werden. 

Der entscheidende Faktor gegenüber Alternativen war die Kombination aus Markterfahrung, Kundenerfahrung und schneller Bereitstellung eines geeigneten Interim Managers. Während externe Recruiting-Prozesse nicht geplant und für die Projektsituation zu langsam gewesen wären, konnte Karriereweg innerhalb kürzester Zeit eine praxistaugliche Interim-Lösung etablieren.