Ein Interim Global Head of Finance überbrückt die vakante Position im internationalen Finanzmanagement eines weltweit agierenden Dienstleistungsunternehmens und stellt innerhalb kürzester Zeit die operative Handlungsfähigkeit in einer laufenden Transformationsphase sicher. 

Dieser Referenz Case zeigt, wie ein Interim Global Head of Finance Transformationsphase in einem internationalen Umfeld stabilisiert und geschäftskritische Finanzfunktionen innerhalb weniger Tage absichert.

Mandant / Kunde

• Branche: Weltweit agierendes Dienstleistungsunternehmen 
• Unternehmensgröße: ca. 2.000 Mitarbeitende 
• Besonderheiten: Global aufgestellt, laufende Transformation 

Herausforderung

Zu Projektstart stand das Unternehmen vor einer kritischen Situation: Innerhalb von weniger als zwei Wochen musste die Übergabe des Bereichs International Finance Management sichergestellt werden. Die vakante Position des Global Head of Finance war kurzfristig entstanden und betraf zentrale internationale Finanzprozesse. 

Die unbesetzte vakante Position führte zu spürbaren Risiken: 

• Engpässe im internationalen Finanzmanagement 
• Beeinträchtigung der Zusammenarbeit mit ausländischen Gesellschaften 
• Verzögerungen bei laufenden Finanz- und Accountingprozessen 
• Gefahr von Kommunikationsbrüchen gegenüber relevanten Stakeholdern 

Parallel war bereits eine Personalberatung mit der Besetzung der Festanstellung beauftragt. Die erwartete Besetzungsdauer von mindestens drei bis sechs Monaten machte deutlich, dass klassische Recruiting-Lösungen den kurzfristigen Handlungsbedarf nicht abdecken konnten. 

Zielsetzung

Ziel der Zusammenarbeit war es, kurzfristig einen erfahrenen Interim Manager einzusetzen, der sowohl strategische Weitsicht als auch operatives Umsetzungsvermögen vereint. Die Übergabe der internationalen Finanzverantwortung sollte nahtlos erfolgen und die Stabilität des laufenden Geschäfts jederzeit gewährleistet bleiben. 

Als klare Zielgröße wurde definiert, geeignete Kandidaten innerhalb von 48–72 Stunden vorzustellen. Das Anforderungsprofil umfasste insbesondere: 

• Nachgewiesene Expertise im internationalen Finanzmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Gesellschaften 
• Projekterfahrung in der Optimierung von Finanzprozessen 
• Kulturelle Sensibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  

Lösung

Karriereweg stellte innerhalb von 48 Stunden einen hochqualifizierten Interim Manager vor, der durch umfassende Erfahrung in vergleichbaren internationalen Projekten überzeugte. Der Einsatz erfolgte parallel zum laufenden Prozess der Festanstellung. 

Setup der Lösung: 

• Einsatz eines Interim Managers (Einzelprofil) 
• Start nach einer Woche 
• Ursprüngliche Laufzeit: 6 Monate 
• Verlängerung und anschließende Übernahme in ein befristetes Arbeitsverhältnis über weitere 12 Monate 

Zur wirtschaftlichen Bewertung und Absicherung der Entscheidung kam der VakaCheck® zum Einsatz. Der vereinbarte Stundensatz lag bei 180 EUR (1.440 EUR pro Tag bei einem Achtstunden-Tag). Durch die flexible Ausgestaltung konnte der Einsatz auf insgesamt 130 Tage bzw. 32 Wochen bei vier Einsatztagen pro Woche ausgeweitet werden. 

Ergebnisse & Wirkung

Der Interim Manager stellte nicht nur das laufende internationale Finance Management sicher, sondern setzte darüber hinaus gezielte Optimierungsinitiativen um: 

• Standardisierung internationaler Reportingprozesse 
• Implementierung neuer, übergreifender Finanz-Tools 
• Nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Headquarters und Ländergesellschaften 

Die Organisation blieb während der gesamten Vakanzzeit voll handlungsfähig. Gleichzeitig gewann das Unternehmen zusätzliche Planungssicherheit für die komplette Überbrückung der sechsmonatigen Vakanz. 

Zusätzliche Effekte

Die Interim-Lösung erwies sich als strategischer Mehrwert. Neben der operativen Stabilisierung profitierte das Unternehmen von einem externen, erfahrenen Blick auf bestehende Strukturen und Potenziale. Wertvolle Impulse für die weitere internationale Entwicklung konnten frühzeitig angestoßen werden. 

Der Karriereweg-Gamechanger

Karriereweg überzeugte aus Kundensicht durch ein sehr präzises Verständnis der unternehmensspezifischen Situation und eine außergewöhnlich hohe Handlungsschnelligkeit. Innerhalb kürzester Zeit stand ein passgenaues Profil zur Verfügung. 

Durch den datenbasierten Einsatz des VakaCheck® konnten die wirtschaftlichen Auswirkungen transparent bewertet werden. In diesem Projekt wurden die Opportunitätskosten gemeinsam mit dem Kunden moderat mit dem Faktor 1,2 angesetzt – ein Wert, der bei vergleichbaren strategischen Positionen häufig deutlich höher liegt. Dadurch entstand ein klar planbares Budget bei gleichzeitig maximaler Sicherheit für eine geschäftskritische vakante Position.