Ein international tätiges Anlagenbauunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden befand sich in einer Wachstums- und Transformationsphase und sah sich gleichzeitig mit massivem Fachkräftemangel im Engineering konfrontiert. Durch ein skalierbares Interim-Recruiting-Modell von Karriereweg konnten über drei Jahre hinweg jährlich bis zu 500 technische Positionen besetzt und die Handlungsfähigkeit des Unternehmens gesichert werden. 

Dieser Referenz Case zeigt, wie Interim Recruiting im Anlagenbau eingesetzt wird, um Fachkräftemangel im Engineering strategisch zu bewältigen und Wachstum in Transformationsphasen operativ abzusichern.

Mandant / Kunde

• Branche: Anlagenbau & Gebäudetechnik 
• Unternehmensgröße: Über 10.000 Mitarbeitende 
• Besonderheiten: International agierendes Unternehmen in Private-Equity-Hand, Wachstums- und Transformationsphase 

Herausforderung

Das interne Talent-Acquisition-Team stand vor der Aufgabe, jährlich 300–500 technische vakante Positionen zu besetzen – bei gleichzeitig begrenzten internen Ressourcen. 

Die Folgen unbesetzter Positionen waren erheblich: 

• Projektverzögerungen und steigende Kosten in Millionenhöhe 
• Überlastete Teams und zunehmende Überstunden 
• Verlängerte Time-to-Market und gebremste Innovation 

Jede vakante Position verursachte Opportunitätskosten von über 20.000 EUR pro Monat. Gleichzeitig erforderte das Umfeld Kandidaten mit technischem Skill-Set und passendem Cultural Fit für ein stark veränderungsgetriebenes Umfeld. Klassische Recruiting-Ansätze reichten unter diesen Rahmenbedingungen nicht mehr aus. 

Zielsetzung

Ziel war es, trotz Fachkräftemangel und begrenzter Ressourcen im Talent Acquisition die hohe Anzahl technischer vakante Positionen nachhaltig zu besetzen und die Wachstums- sowie Transformationsziele des Unternehmens operativ abzusichern. 

Die Geschäftsführung suchte eine Lösung, die Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und wirtschaftliche Transparenz vereint – ohne langfristige strukturelle Überlastung der Organisation. 

Lösung

Karriereweg entwickelte gemeinsam mit dem Kunden ein flexibles Interim-Recruiting-Modell. 

• Vier bis sechs Interim Experts starteten parallel und waren sofort einsetzbar. 
• Im Projektverlauf wurden zeitweise bis zu acht Recruiter und Sourcer eingesetzt. 
• Insgesamt begleiteten über drei Jahre 15–18 Interim Recruiter die Organisation. 

Der Business Case wurde wirtschaftlich klar hinterlegt: 

• Vakanzkosten Senior Recruiter: 23.000 EUR pro Monat 
• Kosten Interim Recruiter: 18.000–20.000 EUR pro Monat 
• Opportunitätskosten-Faktor (z. B. durch verzögerte Projektstarts): 1,6 – real oft höher 

Das skalierbare Interim Recruiting Modell kombinierte operative Entlastung, messbare Vakanzkosten-Reduktion und hohe Besetzungsgeschwindigkeit – zentrale Erfolgsfaktoren für wachstumsorientierte Industrieunternehmen.

Mithilfe des VakaCheck® wurde die Wirtschaftlichkeit kontinuierlich transparent bewertet und die Besetzung strategisch gesteuert. 

Ergebnisse & Wirkung

• Jährlich bis zu 500 technische Besetzungen über drei Jahre 
• Über 60 % der Mandate wurden verlängert 
• Interim etablierte sich vom Übergangsmodell zur skalierbaren Struktur 

Die vakanten Positionen konnten deutlich schneller besetzt werden. Die operative Handlungsfähigkeit blieb durchgehend erhalten, während gleichzeitig Kostenkontrolle und Planbarkeit sichergestellt wurden. 

Zusätzliche Effekte

Die Zusammenarbeit führte zu spürbarer Entlastung der internen Teams. Projekte konnten planmäßig starten oder fortgeführt werden, und die Organisation gewann strukturelle Stabilität in einer Phase hoher Veränderungsdynamik. 

Der Karriereweg-Gamechanger

Entscheidend war die Kombination aus datenbasierter Vakanzkostenanalyse und funktionsspezifischem Know-how im technischen Recruiting. Karriereweg identifizierte schnell die Profile mit unmittelbarer Wirkung und stellte sofort einsatzfähige Interim Experts bereit. 

Durch die kontinuierliche Bewertung via VakaCheck® entstand eine Lösung, die nicht nur den akuten Engpass beseitigte, sondern langfristige Stabilität und Planungssicherheit schuf – bei voller Kostenkontrolle und maximaler Flexibilität.