Für das Haufe Personalmagazin hat unser Gründer und Geschäftsführer Lutz Altmann einen Gastbeitrag zum Thema “Was eine unbesetzte Schlüsselposition ein Unternehmen wirklich kostet” geschrieben. Erschienen ist der Beitrag im Sonderheft “Kanzleien im Arbeitsrecht”, Juni 2026, und richtet sich an eine Zielgruppe, die wir aus unserer eigenen Beratungspraxis gut kennen: HR-Verantwortliche, die eine Vakanz längst als Problem erkannt haben, im Gespräch mit der Geschäftsführung aber mit Zahlen statt mit einem Bauchgefühl argumentieren müssen.
Der Ausgangspunkt ist ein Szenario, das viele kennen. Ein Project Manager fällt unerwartet aus. Die Projekte laufen weiter, die Geschäftsführung wartet erstmal ab. HR spürt, dass das nicht lange gut geht, kann es aber selten konkret beziffern.
Genau da setzt der Beitrag an. Direkte Kosten wie Überstunden, Krankheitsausfälle oder Recruiting-Aufwand machen nur rund 30 Prozent der gesamten Vakanzkosten aus. Der Rest bleibt erst einmal unsichtbar: verspätete Entscheidungen, verlangsamte Projekte, entgangene Aufträge. Trotzdem wirkt die Vakanz, und zwar von Tag eins an. Laut Gallup Engagement Index 2025 haben innere Kündigungen und die damit verbundenen Produktivitätseinbußen die deutsche Wirtschaft rund 119 Milliarden Euro gekostet.
Zwei Fälle aus dem Artikel zeigen, wie unterschiedlich diese unsichtbaren Kosten wirken können. Ein Bauunternehmen teilt eine festgefahrene Rolle in einen Fractional CTO und einen internen Digital Process Manager auf, statt weiter nach der einen perfekten Besetzung zu suchen. Ein anderer Fall dreht sich um fünf Wiederbesetzungen einer einzelnen Rolle in drei Jahren, bei dem sich am Ende zeigt: Das Problem lag nie im Recruiting.
Was in beiden Fällen den Unterschied macht, und wie sich das auf die eigene Vakanz übertragen lässt, steht ausführlich im vollständigen Beitrag.
👉 Zum Artikel im Haufe Personalmagazin
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